Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kiinteistöpäällikkö
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kiinteistöpäällikköä vastaamaan rakennusten ja kiinteistöjen päivittäisestä hallinnasta, ylläpidosta ja toiminnan sujuvuudesta. Tässä tehtävässä toimit keskeisessä roolissa sen varmistamisessa, että kiinteistöt ovat turvallisia, tehokkaita, siistejä ja käyttäjien tarpeita vastaavia. Kiinteistöpäällikkö huolehtii sekä teknisestä että hallinnollisesta kokonaisuudesta ja tekee tiivistä yhteistyötä vuokralaisten, palveluntarjoajien, huoltoyhtiöiden, viranomaisten ja sisäisten sidosryhmien kanssa.
Tehtävä sopii henkilölle, jolla on vahva ymmärrys kiinteistöjen ylläpidosta, budjetoinnista, sopimushallinnasta ja asiakaspalvelusta. Kiinteistöpäällikkönä seuraat kiinteistön kuntoa, koordinoit korjaus- ja huoltotöitä, valvot palvelutasoa ja varmistat, että toiminta täyttää turvallisuus-, ympäristö- ja laatustandardit. Lisäksi osallistut investointien suunnitteluun, kustannusten optimointiin ja pitkän aikavälin kunnossapitostrategioiden kehittämiseen.
Työssä menestyminen edellyttää järjestelmällistä työotetta, hyviä viestintätaitoja ja kykyä hallita useita samanaikaisia tehtäviä. Kiinteistöpäällikkö toimii usein ongelmanratkaisijana tilanteissa, joissa tarvitaan nopeaa reagointia, käytännönläheistä päätöksentekoa ja eri osapuolten koordinointia. Tehtävässä korostuvat myös taloudellinen ajattelu, riskienhallinta ja kyky ennakoida kiinteistön elinkaaren tarpeita.
Päivittäisiin tehtäviin voi kuulua huolto- ja siivouspalveluiden ohjaus, energiankulutuksen seuranta, turvallisuuskäytäntöjen ylläpito, vuokralaisviestintä, palvelusopimusten kilpailutus sekä korjaushankkeiden valvonta. Kiinteistöpäällikkö osallistuu myös raportointiin ja analysoi kiinteistöjen suorituskykyä, käyttöastetta, kustannuksia ja käyttäjätyytyväisyyttä. Tavoitteena on varmistaa, että kiinteistö tukee liiketoimintaa tai asumista mahdollisimman tehokkaasti ja laadukkaasti.
Arvostamme kokemusta kiinteistöjohtamisesta, teknisten järjestelmien tuntemusta sekä kykyä toimia itsenäisesti ja vastuullisesti. Eduksi katsotaan kokemus toimitila-, asuin- tai liikekiinteistöistä sekä ymmärrys lainsäädännöstä, turvallisuusvaatimuksista ja kestävän kehityksen käytännöistä. Tarjoamme monipuolisen ja vastuullisen roolin, jossa pääset vaikuttamaan kiinteistöjen toimivuuteen, käyttäjäkokemukseen ja pitkän aikavälin arvon säilymiseen. Jos olet ratkaisukeskeinen, yhteistyökykyinen ja kiinteistöalan kokonaisuuksista innostuva ammattilainen, tämä tehtävä voi olla sinulle erinomainen seuraava askel urallasi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Vastata kiinteistöjen päivittäisestä operatiivisesta hallinnasta ja toimivuudesta
- Koordinoida huolto-, korjaus- ja kunnossapitotöitä palveluntarjoajien kanssa
- Seurata kiinteistöjen budjetteja, kustannuksia ja taloudellista suorituskykyä
- Valvoa turvallisuusmääräysten, viranomaisvaatimusten ja laatustandardien noudattamista
- Ylläpitää ja kehittää vuokralaisten sekä käyttäjien asiakaskokemusta
- Kilpailuttaa, neuvotella ja hallinnoida palvelu- ja ylläpitosopimuksia
- Seurata energiankulutusta ja edistää kiinteistöjen energiatehokkuutta
- Raportoida kiinteistöjen kunnosta, riskeistä ja kehitystarpeista johdolle
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus kiinteistöalalta, tekniikasta tai vastaavalta alalta
- Kokemusta kiinteistöjen hallinnasta, ylläpidosta tai toimitilajohtamisesta
- Hyvä ymmärrys budjetoinnista, kustannusseurannasta ja sopimushallinnasta
- Tuntemus kiinteistöjen teknisistä järjestelmistä ja kunnossapitoprosesseista
- Kyky johtaa useita tehtäviä samanaikaisesti järjestelmällisesti
- Erinomaiset viestintä- ja yhteistyötaidot eri sidosryhmien kanssa
- Ongelmanratkaisukyky ja valmius reagoida nopeasti muuttuviin tilanteisiin
- Sujuva suomen kielen taito ja hyvä kirjallinen raportointikyky
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on kiinteistöjen päivittäisestä hallinnasta?
- Oletko vastannut huolto- tai korjausprojektien koordinoinnista?
- Miten seuraat ja hallitset kiinteistöjen ylläpitokustannuksia?
- Millainen kokemuksesi on palvelusopimusten kilpailuttamisesta ja hallinnasta?
- Kuinka varmistat turvallisuus- ja viranomaisvaatimusten toteutumisen?
- Miten toimit tilanteessa, jossa kiinteistössä ilmenee äkillinen tekninen ongelma?
- Millaisia kiinteistöjärjestelmiä tai raportointityökaluja olet käyttänyt?
- Miksi olet kiinnostunut kiinteistöpäällikön tehtävästä tässä organisaatiossa?
